La Dirección de Registro Civil, Conservaduría e Hipotecas tiene como atribuciones principales:
Coordinar y garantizar que se inscriban en los libros correspondientes y con las formalidades prescritas por el Código Civil, la Ley de Ventas Condicionales de Bienes Muebles, la Ley de Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas, todos los actos civiles, judiciales, extrajudiciales y la conservación de hipotecas y consolidaciones de la mutaciones de propiedades inmobiliarias.
Funcionar como Registro Central de Venta Condicional conforme a la Ley 483 sobre venta condicional de bienes muebles.
Recibir los contratos de venta condicional que realicen los demás ayuntamientos del país en su calidad de Registro Central De Venta Condicional.
Recibir, verificar y liquidar los documentos civiles, judiciales, extrajudiciales.
Recibir las solicitudes de certificación y hacer los recibos correspondientes.
Mantener actualizados y custodiados los libros de contabilidad, inscripción y transcripción de actos judiciales, extrajudiciales y Ventas Condicionales.
Rendir informe diario de las recaudaciones y remitirlas a Tesorería.
Este servicio consiste en dar fechas cierta a todos los documentos civiles, judiciales y extrajudiciales además son transcrito en los libros de registro civil y conservaduría de hipoteca.2045
Requerimientos o requisitos
Este varía según el documento:
• Registrar actos civiles:
1- Original y copia de acto civil.
2- Recibo de colegio de notarios comprado banco de reservas valor RD$ 100.00
3- Pago según el documento a registrar.
• Registrar ventas condicionales:
1- Original y copia de acto de venta.
2- Recibo 927 (talonarios de venta en esta oficina) debidamente lleno.
3- Pago por valor del contrato del 1% mas 6% de ese valor y dos pesos de honorarios (1%+6%+2.00 de honorarios) nota; si sobre pasa los 30 días de la fecha en el que se realizó del contrato de venta condicional se cobra mora de RD$ 200.00, por contrato.
• Para registrar hipoteca
1- Original y copia del acto que indique o se reconozca la deuda (sentencia, doble factura, contrato de hipoteca, etc.)
2- Copias de cédula de los contratantes
3- Recibo del colegio de notarios comprado banco de reservas valor RD$ 100.00
4- Copia de declaración jurada de propiedad.
5- Copia de plano, croquis o mensual catastral.
6- Pago de 2% del valor del documento a registrar.
• Registrar las ventas sin títulos
1- Original y copia del acto de venta.
2- Fotocopias de cédulas de todos los contratantes
3- Recibo del colegio de notarios comprado en el banco de reservas valor RD$100.00
4- Pago de impuesto del 2% del valor del contrato.
